西安400人会议酒店预订
办会知识TIP
西安 会议场地选择注意事项
1、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
2、场地地点:你想在哪里举办？交通是否便利会极大程度影响到参与者能否准时到达。如果可以的话，尽量要考虑到靠近公共交通和停车便利等因素
3、防疫报备:在有疫情的情况下，人数多的活动需要防疫报备，具体要求需与当地酒店沟通，可以让酒协助报备
4、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方，这样才能够减少参会者的路程时间，也便于会议结束后能够快速返回
5、场地附加服务:您是否会在茶歇和午餐时间提供餐饮服务、现场摄影以及外地参与者的酒店客房预订？可以询问场地方是否可以帮助安排这些服务
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